Retail

Comment un outil de pilotage des services généraux peut-il accompagner les acteurs du retail à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

Le pilotage des services généraux dans le secteur du retail est indispensable.

Le pilotage des services généraux est le fait d’utiliser un outil pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur retail ou autre. 

De multiples outils de pilotage des services généraux existent sur le marché et permettent à des entités comme des boutiques de piloter leur réseaux de boutiques sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, un logiciel de pilotage des services généraux permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion de vos boutiques. Le pilotage des services généraux, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi un outil de pilotage des services généraux peut-il accompagner les professionnels du retail à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel du retail doit-il utiliser un outil de pilotage des services généraux ?

Dans le secteur du retail, la gestion de boutiques peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos magasins.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des logiciels de pilotage des services généraux comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour votre réseau de boutiques. 

Disposer d’un logiciel de pilotage des services généraux pour votre réseau de magasins vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos magasins, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Un outil de pilotage des services généraux pour le retail vous aide à garder l’esprit libre d’abord en créant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par une plateforme de pilotage des services généraux dans le secteur du retail ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu du retail, passer par un outil de pilotage des services généraux sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’une solution de pilotage des services généraux dans le retail : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites.
  • Les économies sont faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de mon outil de pilotage des services généraux peuvent m’aider à piloter mon activité commerciale ?

La plateforme de pilotage des services généraux Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion de boutiques au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux commerciaux

Avec la solution de pilotage des services généraux de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux commerciaux avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses commerciales et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité commerciale.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux magasins et des boutiques ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre solution de pilotage des services généraux pour le retail.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de l’outil de pilotage des services généraux Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même lieu, y compris ceux qui ne sont pas affiliés à Smart-Services. Vous pourrez également inviter votre fournisseur à rejoindre notre plateforme pour faciliter vos futures discussions !

4. La gestion des multi-utilisateurs

Gérer des boutiques et des magasins est parfois fastidieux. Notre solution logicielle de pilotage des services généraux vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables de boutiques par exemple.

5. Le pilotage des équipements

Pour suivre vos différents achats, ou tout bonnement faire l’inventaire de vos équipements par boutique, centralisez l’ensemble de vos dossiers dans notre logiciel de pilotage des services généraux et lancez des interventions de maintenance au plus tôt sur vos appareils listés pour chaque boutique.

6. Le suivi des obligations réglementaires du secteur retail.

Dans notre outil de pilotage des services généraux retail, soyez toujours à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité incendie, mise en conformité électrique, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre prochain outil de pilotage des services généraux pour le pilotage de votre réseau de magasins.

Vous jonglez chaque jour entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les feuilles excel et vos multiples agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Nous n’en doutons pas ! 

C’est en effet pour ça que Smart-Services a voulu créer un outil de pilotage des services généraux simplissime, efficace et à un prix abordable pour les acteurs du retail.

Nous savons que, quel que soit le niveau de pilotage de projets ou le nombre de fournisseurs auxquels vous faites appel chaque mois, vous aurez tout intérêt à passer par la plateforme de pilotage des services généraux de Smart-Services dans l’avenir pour piloter votre réseau de boutiques !

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