Immobilier

Comment un outil de pilotage des services généraux peut-il accompagner les acteurs de l’immobilier à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

Le pilotage des services généraux dans le secteur de l’immobilier, un indispensable.

Le pilotage des services généraux est le fait d’utiliser une solution pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur immobilier ou autre. 

De multiples outils de pilotage des services généraux existent sur le marché et permettent à des entités comme des agences immobilières de piloter leur réseaux d’agences sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, une solution de pilotage des services généraux permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion du parc immobilier. Le pilotage des services généraux, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi un outil de pilotage des services généraux peut-il accompagner les professionnels de l’immobilier à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel de l’immobilier doit-il utiliser un outil de pilotage des services généraux ?

Dans le secteur de l’immobilier, la gestion locative peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos agences ou des biens que vous gérez.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des logiciels de pilotage des services généraux comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour votre réseau immobilier. 

Disposer d’un logiciel de pilotage des services généraux pour votre parc immobilier vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos agences, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Une solution de pilotage des services généraux pour l’immobilier vous aide à garder l’esprit libre d’abord en donnant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par un logiciel de pilotage des services généraux dans le secteur de l’immobilier ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu de l’immobilier, passer par un outil de pilotage des services généraux sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’un logiciel de pilotage des services généraux dans l’immobilier : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites.
  • Les économies faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de ma solution de pilotage des services généraux peuvent m’aider à piloter mon activité immobilière ?

La solution logicielle de pilotage des services généraux Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion d’agences immobilières au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux immobiliers

Avec la solution de pilotage des services généraux de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux immobiliers avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses immo et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité immobilière.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux sites immobiliers, plusieurs agences ou plusieurs appartements ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre solution de pilotage des services généraux immobilière.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de la plateforme de pilotage des services généraux Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même lieu, y compris ceux qui ne sont pas proposés par Smart-Services. Vous pourrez aussi inviter votre fournisseur immobilier à rejoindre notre catalogue pour faciliter vos futurs échanges !

4. Le pilotage des multi-utilisateurs

Gérer des agences immobilières ou des appartements est parfois fastidieux. Notre solution logicielle de pilotage des services généraux vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables d’agences entre autres.

5. La gestion des équipements

Pour suivre vos différents achats, ou tout bonnement faire l’inventaire de vos équipements par agence immobilière, centralisez l’ensemble de vos documents dans notre outil de pilotage des services généraux et lancez des interventions de réparation au plus tôt sur vos appareils listés pour chaque agence immobilière.

6. Le suivi des normes de sécurité du secteur immobilier.

Dans notre logiciel de pilotage des services généraux immobilière, soyez toujours à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité liée aux incendies, mise en conformité de l’électricité, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre futur outil de pilotage des services généraux pour le pilotage de votre parc immobilier.

Vous jonglez chaque jour entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les fichiers excel et vos multiples agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Ce n’est pas une surprise ! 

C’est en effet pour cela que Smart-Services a voulu créer un logiciel de pilotage des services généraux simplissime, efficace et à un prix abordable pour les professionnels de l’immobilier.

Nous sommes certains que, quel que soit le niveau de pilotage de projets ou le nombre de prestataire auxquels vous faites appel chaque mois, vous aurez nécessairement intérêt à passer par la plateforme de pilotage des services généraux de Smart-Services dans le futur pour gérer votre réseau d’agences immobilières !

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