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Immobilier

Comment un outil de GMAO peut-il accompagner les acteurs de l’immobilier à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

La GMAO dans le secteur de l’immobilier, un indispensable.

La GMAO est le fait d’utiliser un logiciel pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur immobilier ou autre. 

De multiples outils de GMAO existent sur le marché et permettent à des entités comme des agences immobilières de piloter leur réseaux d’agences sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, une solution de GMAO permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion du parc immobilier. La GMAO, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi un outil de GMAO peut-il accompagner les professionnels de l’immobilier à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel de l’immobilier doit-il utiliser un outil de GMAO ?

Dans le secteur de l’immobilier, la gestion locative peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos agences ou des biens que vous gérez.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des logiciels de GMAO comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour votre réseau immobilier. 

Disposer d’un logiciel GMAO pour votre parc immobilier vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos agences, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Un logiciel de GMAO pour l’immobilier vous aide à garder l’esprit libre d’abord en offrant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par une plateforme de GMAO dans le secteur de l’immobilier ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu de l’immobilier, passer par un outil de GMAO sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’une solution GMAO dans l’immobilier : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites
  • Les économies faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de mon outil GMAO peuvent m’aider à piloter mon activité immobilière ?

L’outil de GMAO Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion d’agences immobilières au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux immobiliers

Avec l’outil de GMAO de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux immobiliers avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses immo et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité immobilière.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux sites immobiliers, plusieurs agences ou plusieurs appartements ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre solution de GMAO immobilière.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de l’outil de GMAO Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même lieu, y compris ceux qui ne sont pas affiliés à Smart-Services. Vous pourrez également inviter votre fournisseur immobilier à rejoindre notre plateforme pour faciliter vos futures discussions !

4. Le pilotage des multi-utilisateurs

Gérer des agences immobilières ou des appartements est parfois fastidieux. Notre logiciel de GMAO vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables d’agences entre autres.

5. Le pilotage des équipements

Pour suivre vos différents achats, ou tout bonnement faire l’inventaire de vos équipements par agence immobilière, centralisez l’ensemble de vos dossiers dans notre outil de GMAO et lancez des interventions de réparation directement sur vos appareils listés pour chaque agence immobilière.

6. Le suivi des obligations réglementaires du milieu immobilier.

 

Dans notre outil de GMAO immobilière, soyez constamment à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité liée aux incendies, mise en conformité électrique, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre futur logiciel de GMAO pour le pilotage de votre parc immobilier.

Vous jonglez chaque jour entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les feuilles excel et vos différents agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Ce n’est pas une surprise ! 

C’est d’ailleurs pour cela que Smart-Services a voulu créer un outil de GMAO simple, facile et à un prix minime pour les acteurs de l’immobilier.

Nous sommes certains que, quel que soit le mode de gestion de projets ou le nombre de fournisseurs auxquels vous faites appel chaque mois, vous aurez nécessairement intérêt à utiliser la plateforme GMAO de Smart-Services dans l’avenir pour piloter votre réseau d’agences immobilières !

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