Bureaux

Comment un outil de pilotage des services généraux peut-il accompagner les acteurs du tertiaire à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

Le pilotage des services généraux dans le secteur du tertiaire, un indispensable.

Le pilotage des services généraux est le fait d’utiliser un logiciel pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur tertiaire ou autre. 

De multiples outils de pilotage des services généraux existent sur le marché et permettent à des entités comme des entreprises de piloter leur bureaux sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, un logiciel de pilotage des services généraux permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion des locaux. Le pilotage des services généraux, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi une solution de pilotage des services généraux peut-il accompagner les professionnels du tertiaire à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel du tertiaire doit utiliser un outil de pilotage des services généraux ?

Dans le secteur du tertiaire, la gestion de bureaux peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos bureaux.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des logiciels de pilotage des services généraux comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour vos bureaux. 

Disposer d’un logiciel de pilotage des services généraux pour vos bureaux vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos locaux, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Un logiciel de pilotage des services généraux pour le secteur tertiaire vous aide à garder l’esprit libre d’abord en créant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par un outil de pilotage des services généraux dans le secteur du tertiaire ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu du tertiaire, passer par un outil de pilotage des services généraux sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’un logiciel de pilotage des services généraux dans le secteur tertiaire : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites.
  • Les économies faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de mon outil de pilotage des services généraux peuvent m’aider à piloter mon activité ?

La plateforme de pilotage des services généraux Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion de bureaux au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux

Avec le logiciel de pilotage des services généraux de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux bureaux ou locaux ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre logiciel de pilotage des services généraux tertiaire.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de la solution de pilotage des services généraux Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même lieu, y compris ceux qui ne sont pas proposés par Smart-Services. Vous pourrez également inviter votre prestataire à rejoindre notre catalogue pour faciliter vos futures discussions !

4. La gestion des multi-utilisateurs

Gérer des bureaux est parfois fastidieux. Notre solution logicielle de pilotage des services généraux vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables de sites entre autres.

5. Le pilotage des équipements

Pour suivre vos différents achats, ou tout bonnement faire l’inventaire de vos équipements par locaux, centralisez l’ensemble de vos documents dans notre outil de pilotage des services généraux et lancez des interventions de maintenance directement sur vos appareils listés pour chaque bureau.

6. Le suivi des normes de sécurité du secteur tertiaire.

Dans notre solution de pilotage des services généraux tertiaire, soyez constamment à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité liée aux incendies, mise en conformité de l’électricité, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre prochain logiciel de pilotage des services généraux pour le pilotage de vos bureaux.

Vous jonglez aujourd’hui entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les feuilles excel et vos différents agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Ce n’est pas une surprise ! 

C’est en effet pour ça que Smart-Services a voulu créer un outil de pilotage des services généraux simplissime, facile et à un prix abordable pour les acteurs du tertiaire.

Nous sommes certains que, quel que soit le mode de pilotage de projets ou le nombre de prestataire auxquels vous faites appel régulièrement, vous aurez tout intérêt à passer par la solution logicielle de pilotage des services généraux de Smart-Services dans le futur pour gérer vos bureaux !

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