Bureaux

Comment un outil de maintenance multiservices peut-il accompagner les acteurs du tertiaire à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

La maintenance multiservices dans le secteur du tertiaire, un indispensable.

La maintenance multiservices est le fait d’utiliser un logiciel pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur tertiaire ou autre. 

De multiples outils de maintenance multiservices existent sur le marché et permettent à des entités comme des entreprises de piloter leur bureaux sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, une solution de maintenance multiservices permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion des locaux. La maintenance multiservices, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi un logiciel de maintenance multiservices peut-il accompagner les professionnels du tertiaire à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel du tertiaire doit-il utiliser un outil de maintenance multiservices ?

Dans le secteur du tertiaire, la gestion de bureaux peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos bureaux.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des outils de maintenance multiservices comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour vos bureaux. 

Disposer d’un logiciel de maintenance multiservices pour vos bureaux vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos locaux, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Un outil de maintenance multiservices pour le secteur tertiaire vous aide à garder l’esprit libre d’abord en donnant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par un logiciel de maintenance multiservices dans le secteur du tertiaire ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu du tertiaire, passer par un outil de maintenance multiservices sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’une solution maintenance multiservices dans le secteur tertiaire : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites.
  • Les économies faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de mon logiciel de maintenance multiservices peuvent m’aider à piloter mon activité ?

L’outil de maintenance multiservices Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion de bureaux au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux

Avec le logiciel de maintenance multiservices de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux bureaux ou locaux ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre outil de maintenance multiservices tertiaire.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de la solution de maintenance multiservices Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même lieu, y compris ceux qui ne sont pas proposés par Smart-Services. Vous pourrez également inviter votre prestataire à rejoindre notre plateforme pour faciliter vos futures discussions !

4. Le pilotage des multi-utilisateurs

Piloter des bureaux est parfois fastidieux. Notre logiciel de maintenance multiservices vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables de sites entre autres.

5. Le pilotage des équipements

Pour suivre vos divers achats, ou tout simplement faire l’inventaire de vos équipements par locaux, centralisez l’ensemble de vos dossiers dans notre plateforme de maintenance multiservices et lancez des interventions de maintenance directement sur vos appareils listés pour chaque bureau.

6. Le suivi des obligations réglementaires du secteur tertiaire.

Dans notre outil de maintenance multiservices tertiaire, soyez constamment à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité liée aux incendies, mise en conformité de l’électricité, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre futur logiciel de maintenance multiservices pour le pilotage de vos bureaux.

Vous jonglez chaque jour entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les fichiers excel et vos différents agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Nous n’en doutons pas ! 

C’est en effet pour cela que Smart-Services a voulu développer une solution de maintenance multiservices simple, efficace et à un prix minime pour les professionnels du tertiaire.

Nous sommes certains que, quel que soit le mode de pilotage de projets ou le nombre de prestataire auxquels vous faites appel régulièrement, vous aurez tout intérêt à utiliser la solution logicielle de maintenance multiservices de Smart-Services dans l’avenir pour piloter vos bureaux !

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