Santé

Comment un outil de GMAO peut-il accompagner les acteurs de la santé à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

La GMAO dans le secteur de la santé, un indispensable.

La GMAO est le fait d’utiliser une solution pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur de la santé ou autre. 

De multiples outils de GMAO existent sur le marché et permettent à des entités comme des professionnels de la santé de piloter leur réseaux de cabinets médicaux sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, un outil de GMAO permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion de vos cabinets médicaux. La GMAO, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi une solution de GMAO peut-il accompagner les professionnels de la santé à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel de la santé doit-il utiliser un outil de GMAO ?

Dans le secteur de la santé, la gestion de cabinets médicaux peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos cabinets médicaux.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des logiciels de GMAO comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour votre réseau de cabinets de santé. 

Disposer d’un logiciel GMAO pour vos cabinets médicaux vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos cabinets médicaux, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Un logiciel de GMAO pour la santé vous aide à garder l’esprit libre d’abord en donnant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par un outil de GMAO dans le secteur de la santé ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu de la santé, passer par un outil de GMAO sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’un logiciel GMAO dans le secteur de la santé : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites.
  • Les économies faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de ma solution GMAO peuvent m’aider à piloter mon activité de santé ?

La solution logicielle de GMAO Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion de cabinets médicaux au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux de santé

Avec la solution de GMAO de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux de santé avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité de santé.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux cabinets médicaux, plusieurs locaux de santé ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre logiciel de GMAO de la santé.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de l’outil de GMAO Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même endroit, y compris ceux qui ne sont pas affiliés à Smart-Services. Vous pourrez également inviter votre fournisseur à rejoindre notre catalogue pour faciliter vos futurs échanges !

4. La gestion des multi-utilisateurs

Piloter des établissements de santé ou des appartements est complexe. Notre logiciel de GMAO vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables de cabinets médicaux entre autres.

5. Le pilotage des équipements

Pour suivre vos différents achats, ou tout bonnement mettre en place l’inventaire de vos équipements par cabinets médicaux, centralisez l’ensemble de vos documents dans notre logiciel de GMAO et lancez des interventions de réparation au plus tôt sur vos appareils listés pour chaque cabinets médicaux.

6. Le suivi des normes de sécurité du secteur de la santé.

Dans notre outil de GMAO pour la santé, soyez toujours à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité incendie, mise en conformité électrique, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre prochain outil de GMAO pour le pilotage de vos cabinets médicaux.

Vous jonglez aujourd’hui entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les fichiers excel et vos différents agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Nous n’en doutons pas ! 

C’est en effet pour ça que Smart-Services a voulu créer un logiciel de GMAO simple, efficace et à un prix abordable pour les acteurs de la santé.

Nous sommes certains que, quel que soit le mode de pilotage de projets ou le nombre de fournisseurs auxquels vous faites appel chaque mois, vous aurez nécessairement intérêt à utiliser la solution logicielle de GMAO de Smart-Services dans le futur pour piloter votre réseau de cabinets de santé !

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