Santé

Comment un outil de maintenance multiservices peut-il accompagner les acteurs de la santé à réduire le coût de leurs Services Généraux ?

La maintenance multiservices dans le secteur de la santé, un indispensable.

La maintenance multiservices est le fait d’utiliser un logiciel pour aider à la gestion des services, que ce soit dans un secteur de la santé ou autre. 

De multiples outils de maintenance multiservices existent sur le marché et permettent à des entités comme des professionnels de la santé de piloter leur réseaux de cabinets médicaux sans stress, du suivi de l’état des biens qu’elles gèrent à la gestion de la maintenance par des fournisseurs extérieurs.

Dans l’ensemble, une solution de maintenance multiservices permet de piloter les coûts et les ressources allouées à la gestion de vos cabinets médicaux. La maintenance multiservices, c’est également être certain que tous les moyens sont mis en œuvre pour favoriser le respect des normes de sécurité et répondre à l’ensemble des besoins en services indispensables à la structure pour son fonctionnement au jour le jour.

Alors en quoi un logiciel de maintenance multiservices peut-il accompagner les professionnels de la santé à réduire leurs coûts de fonctionnement ?

Pourquoi un professionnel de la santé doit-il utiliser un outil de maintenance multiservices ?

Dans le secteur de la santé, la gestion de cabinets médicaux peut-être difficile tant le niveau d’adresses à gérer peut être vaste. Au quotidien, vous devez vous assurer que tout est organisé à propos de vos cabinets médicaux.

Gérer les besoins de chacun sans avoir un logiciel online adéquat pourrait devenir très fastidieux pour vous. Entre les besoins de prestataires, de maintenance, de nettoyage, d’aménagement, etc ; les demandes de prestations sont l’une de vos tâches majeures au jour le jour.

Voilà pourquoi des outils de maintenance multiservices comme Smart-Services vous aident à prévoir, gérer et suivre vos actions de maintenance de A à Z pour votre réseau de cabinets de santé. 

Disposer d’un logiciel de maintenance multiservices pour vos cabinets médicaux vous permettra de faire le pont entre le siège administratif, vos cabinets médicaux, vos équipes sur le terrain, vos équipes dédiées aux services généraux, vos fournisseurs externes.

Un logiciel de maintenance multiservices pour la santé vous aide à garder l’esprit libre d’abord en créant un lieu d’échange et de suivi facile entre tous les acteurs de votre activité.

Quels sont les atouts à passer par un logiciel de maintenance multiservices dans le secteur de la santé ?

Les atouts sont multiples, pour un coût généralement moindre au vu des économies faites. Dans le milieu de la santé, passer par un outil de maintenance multiservices sera principalement synonyme d’externalisation des tâches qui prennent du temps et donc coûteuses pour votre service qui gère les services généraux.

Quelques atouts principaux peuvent être mentionnés pour l’utilisation d’une solution maintenance multiservices dans le secteur de la santé : 

  • L’aide par des équipes spécialisées en gestion de maintenance.
  • Le suivi des coûts grâce à la gestion du multi-sites et à la répartition des coûts par sites.
  • Les économies sont faites grâce à la mise en concurrence des fournisseurs certifiés et grâce à la demande de devis constamment simplifiée.
  • La centralisation des documents comptables : factures, etc. Fournissez un accès pour vos collègues ou votre comptable qui n’aura qu’à retrouver les factures sur votre espace d’entreprise.

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Quelles fonctionnalités de ma solution maintenance multiservices peuvent m’aider à piloter mon activité de santé ?

L’outil de maintenance multiservices Smart-Services est un outil simple oui, et qui compte de multiples fonctionnalités qui faciliteront votre gestion de cabinets médicaux au jour le jour :

1. Le suivi des coûts de vos locaux de santé

Avec l’outil de maintenance multiservices de Smart-Services, vous arriverez à suivre les dépenses de vos locaux de santé avec des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Construisez des rapports pour chacune de vos adresses et mettez sur pieds une budgétisation performante pour votre activité de santé.

2. Le pilotage des multi-adresses

Vous gérez de nombreux cabinets médicaux, plusieurs locaux de santé ? Vous pouvez enfin ajouter de nombreuses adresses de facturation et d’intervention dans notre logiciel de maintenance multiservices pour la santé.

3. Le pilotage des prestataires

Au sein de l’outil de maintenance multiservices Smart-Services, vous arriverez à piloter tous vos fournisseurs dans un même lieu, y compris ceux qui ne sont pas proposés par Smart-Services. Vous pourrez également inviter votre prestataire à rejoindre notre plateforme pour faciliter vos futurs échanges !

4. La gestion des multi-utilisateurs

Gérer des cabinets médicaux ou des appartements est complexe. Notre solution logicielle de maintenance multiservices vous permettra d’inviter votre comptable et vos responsables de cabinets médicaux entre autres.

5. Le pilotage des équipements

Pour suivre vos divers achats, ou tout simplement mettre en place l’inventaire de vos équipements par cabinets médicaux, centralisez l’ensemble de vos documents dans notre outil de maintenance multiservices et lancez des interventions de maintenance au plus tôt sur vos appareils listés pour chaque cabinets médicaux.

6. Le suivi des normes de sécurité du secteur de la santé.

Dans notre logiciel de maintenance multiservices pour la santé, soyez toujours à jour sur vos obligations réglementaires : sécurité incendie, mise en conformité de l’électricité, règlement intérieur, etc.

Smart-Services, votre prochain outil de maintenance multiservices pour la gestion de vos cabinets médicaux.

Vous jonglez aujourd’hui entre les cartes de visites de vos prestataires, entre les fichiers excel et vos différents agendas pour suivre les prestations de ceux-ci… Ce n’est pas une suprise ! 

C’est en effet pour ça que Smart-Services a souhaité créer un outil de maintenance multiservices simple, efficace et à un prix minime pour les professionnels de la santé.

Nous sommes certains que, quel que soit le mode de pilotage de projets ou le nombre de fournisseurs auxquels vous faites appel régulièrement, vous aurez nécessairement intérêt à passer par la solution logicielle de maintenance multiservices de Smart-Services dans le futur pour gérer votre réseau de cabinets de santé !

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