Fonctionnalités

Smart-Services : une nouvelle offre premium pour digitaliser vos Services Généraux

Depuis 3 ans, Smart-Services développe une plateforme qui simplifie la gestion des services généraux. Nos utilisateurs centralisent devis et factures et accèdent aux propositions de prestataires de confiance, que ce soit pour des prestations régulières (nettoyage, livraison de café…) ou ponctuelles (plombier, traiteur…), en 3 clics seulement !

En échangeant avec vous, nous nous sommes rendus compte que la problématique des services généraux était bien plus complexe : les outils se multiplient, les interlocuteurs sont trop nombreux, la gestion des locaux est silotée, la facturation et les réglementations sont peu claires et le fonctionnement pas du tout digitalisé etc.

C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de pousser notre offre, toujours en accord avec la mission de Smart-Services, et de repenser les services généraux de fond en comble !

En 2020, Smart-Services devient un véritable couteau-suisse

Il était temps de proposer un véritable outil de gestion pensé pour résoudre toutes vos problématiques. Il fallait qu’il soit intuitif, unique et adapté à la gestion des cas particuliers.
Bien évidemment, nous maintenons l’offre classique et la possibilité de simplifier vos demandes de services, avec la promesse d’un devis en 24h.

Seulement notre outil se dote désormais de nombreuses nouvelles fonctionnalités :

1. Le suivi de vos budgets

Suivez les dépenses de vos services généraux grâce à des tableaux de reporting hebdomadaires, mensuels, annuels. Générez des rapports par adresse et mettez en place une budgétisation efficace.

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Budgétisez, analysez et suivez vos postes de dépenses

  • Optimisez votre budget grâce à des tableaux lives et dynamiques

2. La gestion des multi-adresses

Vous gérez plusieurs sites, plusieurs boutiques ou plusieurs appartements ? Vous pouvez désormais ajouter de multiples adresses de facturation et d’intervention.

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Avec un seul accès vous traitez tous vos besoins

  • Votre facturation est simple comme bonjour

3. La gestion des prestataires

La promesse d’un outil unique, c’est la possibilité de gérer tous ses prestataires dans un même endroit, y compris ceux qui ne sont pas affiliés à Smart-Services. Nous pouvons aussi inviter votre prestataire à rejoindre notre écosystème pour faciliter vos futurs échanges !

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Evitez de jongler avec les cartes de visites et les outils de suivi !

  • Ajoutez autant de prestataires que souhaité

  • Compilez toutes vos dépenses sur le même budget

4. La gestion des multi-utilisateurs

Gérer des espaces de travail ou de multiples locaux ne se fait pas seul. Invitez votre direction administrative et financière, votre comptable ainsi que vos collègues.

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Chaque personne de votre équipe a accès à son propre espace

  • Donnez des droits différents en fonction de l’usage voulu : demande de devis, validation de services, etc.

5. La gestion des équipements

Vous avez souvent du mal à retrouver la facture de vos équipements, les garanties à faire valoir ou simplement une preuve d’achat ? Faites l’inventaire de tous vos équipements par site et lancez des interventions de maintenance ou de remplacement directement sur vos appareils listés.

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Ajoutez tous vos équipements (fontaine d’eau, ampoules, matériel IT, etc.)

  • Renseignez les dates de révisions, de maintenance et gardez un oeil sur les contrats (assurances, garanties)

6. La maintenance et les obligations réglementaires

Vous disposez désormais d’un module complet pour la gestion des maintenances et autres obligations réglementaires : sécurité incendie, mise en conformité électrique, règlement intérieur, etc. Ne soyez plus dépassés par vos obligations légales.

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Soyez à jour avec vos obligations légales et ne prenez plus aucun risque.

7. Les ressources

Nous mettons désormais à disposition des Office Managers et responsables d’espaces des centaines de ressources uniques (modèles de lettre de résiliation, DUER, guides, etc.). Tout le temps que nous pouvons faire gagner à nos utilisateurs est un temps qu’ils peuvent allouer à prendre soin de leurs équipes !

En quoi cela va-t-il changer votre quotidien ?

  • Plus la peine de chercher la bonne information ou le bon document. Utilisez nos templates !

  • Trouvez facilement le bon outil grâce à nos filtres de recherche.

Smart-Services Premium, pour qui ?

Nous connaissons la pluralité de profils de nos utilisateurs et nous savons que les besoins sont différents en fonction de la taille de l’entreprise, de sa structure et de son type d’activité.
Voilà pourquoi nous avons mis en place plusieurs niveaux d’abonnements pour répondre à chacun de vos besoins. Vous trouverez toutes nos offres en vous rendant à cette adresse !

30 jours gratuits pour tous !

Peu importe la taille de votre entreprise, vous pouvez dès aujourd’hui tester le pack avancé de Smart-Services. Pour cela, rien de plus simple, créez un compte en cliquant ici :

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