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Comment organiser une soirée de Noël mémorable en entreprise ?

Comment organiser votre soirée de Noël en entreprise ?

Organiser une soirée de Noël au bureau devient une réelle tradition, une soirée que vous serez sans doute obliger d’organiser dans vos bureaux, pour le plus grand bonheur de vos collaborateurs. Noël, c’est aussi l’occasion de se retrouver avec vos collègues autour d’un bons repas, d’une soirée festive au cours de laquelle le travail est mis de côté. C’est aussi ça la vie en entreprise ! La traditionnelle soirée de Noël en entreprise permet de rassembler vos collaborateurs. C’est le moment que tout le monde attend. Si vous avez organisé une belle soirée de Noël l’an passé, vous n’avez plus le droit à l’erreur : les attentes de vos collègues sont très hautes en termes de thèmes, d’idées de repas, d’animations de Noël, etc. Chez Smart-Services, nous parlons très régulièrement de la soirée de Noël avec les Office Managers qui utilisent notre plateforme. Pour eux, c’est la soirée de l’année à laquelle tous les collègues sont présents, sans exception. C’est aussi le moment où tout le monde se sent plus ou moins en vacances. Grâce à nos échanges avec des Office Managers d’entreprises reconnues, nous vous avons préparé un guide qui vous aidera à organiser une soirée de Noël de qualité pour votre entreprise et vos collègues ! Suivez le guide !

Les prérequis pour organiser une soirée de Noël parfait au bureau

Pour votre soirée de Noël, avant de vous adresser à des agences événementielles ou à des traiteurs spécialisés dans les repas de Noël, il faut absolument définir un budget pour votre fête de Noël, quitte à le revoir à la hausse par la suite. Solliciter des prestataires sans budget pour votre soirée de Noël est le meilleur moyen de perdre votre temps avec des devis qui ne correspondent ni à vos attentes ni à vos moyens. Pour définir votre budget, pensez à inclure le lieu, la décoration de Noël, le repas de Noël, les animations de Noël, et enfin, une enveloppe pour le nettoyage du lendemain de soirée si cette offre n’est pas incluse dans le forfait proposé par le lieu de votre soirée de Noël.

Trouvez un lieu qui fasse penser à Noël

Vous devez maintenant choisir si vous organisez la soirée dans vos locaux ou si vous louez une salle, une péniche ou si vous privatiser un restaurant, un bar pour votre soirée de Noël … Attention cependant, toutes les entreprises ont tendance à vouloir organiser leur soirée aux mêmes dates : les deux Jeudi avant Noël. L’idéal est donc de commencer à préparer l’organisation au moins 6 semaines avant, surtout pour les entreprises de plus de 100 personnes. En effet, les salles ayant une décoration faisant penser à Noël ne sont pas nombreuses et les demandes de réservation pour ce types de salles sont nombreuses. Pour les petites entreprises de moins de 50 personnes, la location d’une salle peut s’avérer très coûteuse en frais fixes : comptez plus de 1500 euros pour la location d’une salle, 2500 pour les premiers prix de péniche (service inclus). Dans ce cas, la privatisation d’une partie d’un restaurant ou d’un bar est un meilleur compromis pour accueillir sereinement votre soirée de Noël.

Choisissez un thème pour une soirée de Noël originale

Aucune obligation sur le choix du thème mais cela peut apporter un peu de fun et de différence. En effet vous pouvez profitez de votre soirée de Noël pour organiser un Noël un peu différent du traditionnel père Noël, cadeaux et sapins de Noël. Dans les thèmes habituellement sélectionné par les Office managers, on pense immédiatement aux soirées « black ties, robes longues » mais on peut aussi imaginer une soirée pull de Noël (avec élection du pull de Noël le plus original) ; ou encore acheter un stock d’accessoires humoristiques que les participants pourront porter pendant la deuxième partie de la soirée. Dans ce cas-là, n’oubliez pas de louer une borne photo, un photomaton, avec impression instantanée pour immortaliser vos souvenirs de Noël !

Composez le menu de votre repas de Noël avec un traiteur

Si vous avez décidé de louer une salle, on vous proposera sans doute un traiteur « habituel qui connaît les lieux ». Attention, ces traiteurs sont souvent très chers, en particulier lors des fêtes de fin d’année comme les soirées Noël en entreprise. N’hésitez pas à demander le détail des prestations et des prix (location de salle, service, menu et alcool) pour éviter les coûts cachés.

Si Noël est traditionnellement synonyme de toasts de foie gras, saumon fumé et autres bûches, vous pouvez également prendre la tradition à contre pieds et choisir un menu d’inspiration italienne, chypriote, japonaise… Un menu qui sort des sentiers battus pour un repas de Noël d’entreprise dont tout le monde se souviendra. Il faut en effet garder en tête que vos convives auront maintes occasions de manger du foie gras et du saumon pendant les deux semaines suivantes ! 

Trouvez des activités et animations pour une soirée de Noël

Une tendance de plus en plus répandue consiste à organiser un après-midi bien-être en amont de la soirée de Noël : massages « Amma » assis, cours de Yoga ou encore soins de beauté au bureau… Du bon temps pour vos équipes !

Pendant le repas, les animations culinaires remportent toujours un franc succès : bar à cocktails, bar à sushis, plaque à crème glacée et bien d’autres. L’esprit de Noël peut s’inviter dans tous vos plats, de l’entrée jusqu’au dessert.

Enfin, l’après repas peut également être agrémenté de petites animations si vous n’avez pas décidé de créer une piste de dance avec un DJ. Les magiciens ont toujours la côte pour surprendre vos convives.

Besoin d’aide pour l’organisation de votre soirée ?

Chez Smart-Services, nous organisons avec l’aide de nos prestataires des soirées de Noël clé en main pour votre entreprise. Vous donnez une idée de votre budget et nos prestataires se chargent de vous proposer différentes options pour votre soirée de Noël, que ce soit en termes d’animations ou d’options culinaires pour votre repas de Noël. Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous nous chargeons de tous les détails pour organiser votre soirée de Noël (ou pour une autre occasion) et vous proposer l’offre qui correspond à vos attentes.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de renseignements. Ou bien créer votre compte gratuitement en cliquant ici et commencez à faire vos demandes de devis à la volée pour votre soirée de Noël.

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