Organiser la soirée de Noël en entreprise Par Smart-Services

Organisez votre soirée de Noël en entreprise

La traditionnelle soirée de Noël galvanise vos collaborateurs, c’est le moment que tout le monde attend. Si vous avez organisé une belle soirée l’an passé, vous n’avez plus le droit à l’erreur : les attentes de vos collègues sont très hautes.

On vous a préparé un petit guide pour réussir ce moment phare de l’année.

Les prérequis

Avant de s’adresser à des agences événementielles ou des traiteurs, il faut absolument définir un budget, quitte à le revoir à la hausse par la suite. Solliciter des prestataires sans budget est le meilleur moyen de perdre son temps avec des devis qui ne correspondent ni à vos attentes ni à vos moyens.

Trouver un lieu

Vous devez maintenant choisir si vous organisez la soirée dans vos locaux ou si vous louez une salle, une péniche ou si vous privatisez un restaurant, un bar… Attention cependant, toutes les entreprises ont tendances à vouloir organiser leur soirée aux mêmes dates : les deux Jeudi avant Noël. L’idéal est donc de commencer à préparer l’organisation au moins 6 semaines avant, surtout pour les entreprises de plus de 100 personnes.

Pour les petites entreprises de moins de 50 personnes, la location d’une salle peut s’avérer très couteuse en frais fixes : comptez plus de 1500 euros pour la location d’une salle, 2500 pour les premiers prix de péniche (service inclus). Dans ce cas, la privatisation d’une partie d’un restaurant est un meilleur compromis.

Choisir un thème

Aucune obligation sur le choix du thème mais cela peut apporter un peu de fun. On pense immédiatement aux soirées « black ties, robes longues » mais on peut aussi imaginer une soirée pull de Noël (avec élection du plus original pull de Noël) ou encore acheter un stock d’accessoires que les participants pourront porter pendant la deuxième partie de la soirée. Dans ce cas-là, n’oubliez pas de louer une borne photo avec impression instantanée pour immortaliser vos souvenirs !

Composer un menu

Si vous avez décidé de louer une salle, on vous proposera sans doute un traiteur « habituel qui connaît les lieux ». Attention, ces traiteurs sont souvent très chers. N’hésitez pas à demander le détail des prestations et des prix (location de salle, service, menu et alcool) pour éviter les frais cachés. Vous pourrez ainsi comparer les offres en demandant un ou deux devis ailleurs.

Si Noël est traditionnellement synonyme de toasts de foie gras, saumon fumé et autres bûches, vous pouvez également prendre la tradition à contre pieds et choisir un menu d’inspiration italienne, chypriote, japonaise… Il faut en effet garder en tête que vos convives auront maintes occasions de manger du foie gras et du saumon pendant les deux semaines suivantes !

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Trouver des activités pour animer la soirée

Une tendance de plus en plus répandue consiste à organiser un après-midi bien-être en amont de la soirée de Noël : massages « Amma » assis, cours de Yoga ou encore soins de beauté au bureau… Du bon temps pour vos équipes.

Pendant le repas, les animations culinaires remportent toujours un franc succès : bar à cocktails, bar à sushis, plaque à crème glacée et bien d’autres.

Enfin, l’après repas peut également être agrémenté de petites animations si vous n’avez pas décidé de créer une piste de dance avec un DJ. Les magiciens ont toujours la côte pour surprendre vos convives.

Besoin d’aide pour l’organisation de votre soirée ?

Chez Smart-Services, nous savons organiser ce type de soirée clé en main. Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous nous chargeons de tous les détails pour organiser votre soirée de Noël (ou pour une autre occasion) et vous proposer l’offre qui correspond à vos attentes.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de renseignements.