Pourquoi utiliser une plateforme d’office management ? Par Smart-Services

La technologie a modifié la façon dont nous travaillons, avec la naissance de nombreux logiciels SaaS (Software as a service, des logiciels disponibles directement sur votre navigateur internet) dans des domaines variés : ressources humaines, comptabilité, finance, gestion de la relation client et bien d’autres.

Par ailleurs, l’ébullition observée dans le milieu des start-ups françaises a contribué à la naissance de nombreux petits acteurs fragmentés avec des offres dédiées à l’amélioration du bien-être des collaborateurs sur leur lieu de travail. Livraison de fruits, café, installation d’espace de sieste, séances de relaxation (Yoga ou massage) ou encore végétalisation des espaces sont autant d’initiatives qui vont dans ce sens.

La multiplication de ces services aux collaborateurs, implique celle des points de contact, des factures mais également du temps que la personne en charge passe sur la comparaison, la commande et la gestion de ces services. La révolution digitale semble avoir ignoré la gestion des bureaux, l’«office management ».

Pourquoi une plateforme d’office management?

Dans les structures de taille moyenne, les office managers sont souvent en charge de nombreuses missions et se retrouvent souvent débordés. L’utilisation d’une plateforme d’office management aidant à la gestion des services généraux et au bien-être des collaborateurs permet de gagner du temps à quatre niveaux :

  • La sélection des prestataires : ne perdez plus de temps avec les recherches google sans fin, les prestataires de la plateforme sont sélectionnés en amont sur des critères qualitatifs et la continuité de la satisfaction des clients est évaluée via un système de notation
  • Le conseil et l’accompagnement : si vous ne savez pas quels services mettre en place afin d’améliorer votre qualité de vie au travail, nos conseillers sont là pour vous accompagner dans vos démarches
  • Le point de contact unique : au lieu de chercher le bon contact à joindre en cas de demande pour chaque service, vous disposez d’un service client sous forme de guichet unique. Au téléphone ou par chat.
  • La simplification administrative : une facture unique est émise pour tous les services et consommables commandés dans le mois, plus besoin de relancer individuellement chaque prestataire pour tenir votre comptabilité

Fruits : Avez-vous pensé à des paniers de fruits ?

Découvrez nos paniers de fruits de saison, sans engagement à partir de 26€
» Retrouvez nos offres ici

Les tâches de gestion des services sont souvent chronophages et à faible valeur ajoutée pour celui ou celle qui les réalise : il y a un grand intérêt à les automatiser. Le gain de temps permet de se recentrer sur votre cœur de métier et de travailler sur des tâches créatrices de valeur pour votre entreprise.

L’inscription sur une telle plateforme permet par ailleurs de se tenir au courant des tendances et nouvelles offres du marché pour rendre vos collaborateurs heureux d’aller travailler tous les matins. Nous vous accompagnons et vous conseillons pour apporter constamment des nouveauté dans votre quotidien : un collaborateur heureux est un collaborateur productif !

Des bureaux organisés, une marque de confiance

Etes-vous déjà entrés dans des bureaux mal organisés, sales et avec des ruptures de fournitures ? Cela ne rassure pas ! Des bureaux ordonnés représentent un élément fondamental au bon fonctionnement d’une entreprise.

La révolution des bureaux qui a été engagée avec les open spaces, les bureaux nomades ainsi que d’autres initiatives en ce sens se poursuit avec la gestion sur une plateforme multiservices. Nous sommes là pour vous aider à basculer vers une gestion centralisée.

Le coût de la plateforme pour le client

Pour nos clients, la plateforme est entièrement gratuite ! En plus de vous en offrir l’accès, nous pratiquons les mêmes tarifs que si vous passiez directement par nos prestataires de service. En effet, nous demandons à nos prestataires la rétrocession sur une fraction de leur marge.

Parlons de votre cas

Vous souhaitez en savoir plus sur nos offres de services ? Vous êtes mécontents d’un de vos prestataires ou souhaiteriez comparer notre offre à ce que vous payez actuellement ? Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner vers cette révolution digitale.

Contactez-nous !